Über mich

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Über Mich

Mir liegt eine solide und persönliche Beratung sehr am Herzen. Ich konzentriere mich ganz auf Ihr Unternehmen und somit auf Ihre Organisation und biete Ihnen den kompletten PDCA-Zyklus („Plan-Do_Check-Act“) in allen Bereichen meiner Kompetenzen.

Seit 1998 ist die IT (Informations Technologie) mein Tätigkeitfeld. In dieser Zeit konnte ich sehr viele Erfahrungen in unterschiedlichen Bereichen sammeln. Hierfür bringe ich das nötige Einfühlungsvermögen mit, um mich in Ihr Unternehmen und die dort vorhandenen Geschäftsprozesse hineinzudenken. Ich bin ein flexibler Partner, der Ihr Unternehmen optimal mit meinen Themenschwerpunkten unterstützen kann.​

MEINE KOMPETENZEN:

IT-Service
Datenschutz
Beratung
Zertifizierungen nach dem AZAV-Standard
Analytische Fähigkeiten
Webseiten Erstellung und Verwaltung

Mehr über mich

2017 – Vorbereitungen für Träger Zertifizierung
nach AZAV ​mit erfolgreicher Zertifizierung

  • Ablaufpläne erstellen
  • Netzwerk
    • Computer vorbereiten
    • Netzwerkdokumentation erstellen
    • Netzwerk konfigurieren und administrieren
    • Hard- und Software integrieren und konfigurieren
  • Externer Datenschutzbeauftragter für das Unternehmen
  • Verträge prüfen und erstellen
  • Datenschutzdokumente vorbereiten und erstellen
  • Externer QM-Beauftragter für das Unternehmen
    • Kommunikation Auditor -> Zertifizierungsstelle
    • QM-Handbuch erstellen
    • Dokumentenlenkung vorbereiten und erstellen
  • Schulung Mitarbeiter in vorgenannten Themen

2000 – 2017 – Mitarbeiter KFZ-Sachverständigenorganisation

  • Betreuung der Mitarbeiter
    per Telefon und Fernwartung
  • Geräteaustausch
  • Client-Installationen (Microsoft-Produkte)
  • Software-Installationen
    (Eigen- und Fremdsoftware,
    Microsoft-Produkte)
  • Betreuung von Praktikanten
  • Übernahme der Funktion Bereichsdatenschutzbeauftragter
  • Betreuung der Mitarbeiter
    per Telefon und Fernwartung
  • Server-Administration (Microsoft-Produkte)
  • Server-Installation und Konfiguration (Microsoft-Produkte)
  • Betreuung von Auszubildenden (Fachinformatiker für Systemintegration und Anwendungsentwicklung)
  • Betreuung von Praktikanten
  • Erstellen von Softwarepaketen und Images
  • Teilnahme regelmäßigen Tagungen
  • Koordination der Datenschutzangelegenheiten zwischen der Firma und R+V
  • Bearbeiten von Datenschutzbeschwerden in Zusammenarbeit mit dem Konzerndatenschutz R+V
  • Anpassung von Datenschutzrichtlinien der R+V
  • Regelmäßige Berichterstattung an die Geschäftsführung
  • Teilnahme an Bewerbergesprächen
  • Erstellen von Ausbildungsplänen
  • Koordination mit den Fachbereichen im Unternehmen
  • Regelmäßige Gespräche mit den Auszubildenden, den Schulen, der IHK und anderen Ausbildungsbetrieben
  • Unterweisungen durchführen und beurteilen
  • Führen von Mitarbeitern
  • Erstellen und Pflegen von Serviceplänen
  • Mitarbeitergespräche planen und durchführen
  • Budgetverantwortung bis 20.000,00 €
  • Betreuung von Auszubildenden (Fachinformatiker für Systemintegration und Anwendungsentwicklung)
  • Betreuung von Praktikanten
  • Planen von Softwareeinführungen
  • Einführen und Betreuung eines Ticket-Tool
  • Prozessbetreuung und -optimierung
  • Reporting an Abteilungsleiterin
  • Entwickeln von Kennzahlen
  • Ansprechpartner für alle Abteilungen und Kunden
  • Bearbeiten von Beschwerden
  • Teilnahme Besprechungen verschiedener Abteilungen, sowie externer Firmen
  • Vertretung der Abteilungsleiterin und des Teamleiter Administration und Entwicklung
  • Bereichsdatenschutzbeauftragter
  • Ständige Weiterbildung durch Teilnahme an Veranstaltungen und Messen von Firmen wie Vodafone, Telekom, Microsoft,  Brother, Ratiodata, Cebit usw.
  • Lesen von Fachzeitschriften wie ct und chip
  • Kenntnisse :
    • Microsoft Office (2003, 2010,2013)
    • Betriebssysteme (Windows XP, Windows7,Windows 10)
    • Server (Windows Server 2003 R2, Windows Server 2008 R2, Windows Server 2012 R2)
    • Microsoft Dynamics
    • Ticket-System Omnitracker von Omninet
    • Smartphone (Blackberry, IPhone, Samsung, Huawei, Windows-Phone)

2013 – 2016 Datenschutzbeauftragter

  • Bestellung zum betriebl. Datenschutzbeauftragten im Jahr 2013
  • Lösen aus dem Unterstellungverhältnis des Datenschutzbeauftragten der R+V Versicherung
  • Anpassung der Verträge mit der R+V Versicherung bzgl. des Lösen aus dem Unterstellungsverhältnis
  • Erstellen und Pflegen von Formularen und Zusatzvereinbarungen zu bereits bestehenden Verträgen (Auftragsdatenverarbeitung, Verpflichtung von externen Firmen nach §5 BDSG)
  • Erstellen und Pflegen der Datenschutz- und Datensicherheitsbestimmungen (DuD-B)
  • Absprache mit den Geschäftsführern, verschiedenen Abteilungen und Dienstleistern bzgl. Datawarehouse
  • Analyse und Bewerten von Software
  • Erfolgreiches Vorbereiten und Durchführung eines Audit mit dem TÜV Hessen
  • Wahrnehmung der Aufgaben nach §4 BDSG, sowie Beachtung von gesetzlichen Änderungen.
Jürgen Hoffmann

Kontaktdaten:                         Sprachen:

Jürgen Hoffmann                     Deutsch (Muttersprache), Englisch
Hohlstraße 43
66557 Illingen

01522/8921114
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